Funktioniert mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Claude lässt sich unter anderem mit diesen Diensten verbinden. Ihr Team arbeitet weiter in denselben Tools wie bisher.
ClaudeAlle folgenden Dienste lassen sich mit Claude verbinden:
Google Ads
Die Werbeplattform von Google. Unternehmen schalten damit Anzeigen in der Google-Suche und auf Websites und behalten Budgets, Klicks und Conversions im Blick.
Matomo
Ein Webanalyse-Tool, das auch auf dem eigenen Server laufen kann. Es zeigt, wie viele Menschen Ihre Website besuchen, woher sie kommen und welche Seiten sie lesen.
HubSpot
Ein CRM für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Teams verwalten Kontakte, Unternehmen, Deals und E-Mail-Verläufe an einem Ort.
Slack
Ein Team-Chat. Gespräche laufen in Themenkanälen und Direktnachrichten statt über interne E-Mails.
Asana
Ein Tool für Projekt- und Aufgabenmanagement. Teams planen ihre Arbeit als Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Status.
monday.com
Eine Plattform für Arbeitsmanagement. Teams organisieren Projekte, Aufgaben und Abläufe auf gemeinsamen Boards.
Atlassian (Jira, Confluence)
Jira verwaltet Aufgaben, Tickets und Projekte, vor allem in Software- und IT-Teams. Confluence ist das Team-Wiki für Dokumentation und Besprechungsnotizen.
Google Drive
Der Cloud-Speicher von Google. Teams speichern und teilen Dateien und arbeiten gemeinsam in Google Docs, Sheets und Slides.
Dropbox
Ein Cloud-Speicher, der Dateien auf allen Geräten synchron hält und das Teilen mit anderen ermöglicht.
Box
Eine Cloud-Speicherplattform für Unternehmen mit Schwerpunkt auf Zugriffsrechten und dem sicheren Teilen von Dokumenten.
PostgreSQL
Eine Open-Source-Datenbank. Viele Geschäftsanwendungen, etwa Bestell- oder Kundensysteme, speichern ihre Daten darin.
Supabase
Eine gehostete Backend-Plattform auf Basis von PostgreSQL. Entwickler nutzen sie als Datenbank und Login-System für Web- und Mobile-Apps.
Amazon Aurora
Ein Datenbankdienst von Amazon Web Services, kompatibel mit PostgreSQL und MySQL, für Geschäftsanwendungen in der AWS-Cloud.
Ihr eigenes System
Ihr Bestellsystem, Ihr ERP oder ein anderes internes Tool. Gibt es keine fertige Anbindung, verbindet ein individueller Connector es mit Claude.
Marketing und Analyse: Google Ads, Matomo, HubSpot
Kommunikation und Projekte: Slack, Asana, monday.com, Atlassian (Jira, Confluence)
Dateien: Google Drive, Dropbox, Box
Datenbanken: PostgreSQL, Supabase, Amazon Aurora
Sie nutzen etwas anderes oder ein eigenes internes System? Auch das lässt sich über einen individuellen Connector anbinden.
Was ich für Sie einrichte
Zwei Angebote, die sich einzeln oder zusammen buchen lassen. KI-Know-how im eigenen Haus brauchen Sie dafür nicht.
Management Brain
Ein persönliches Wissenssystem für Führungskräfte, aufgebaut auf Andrej Karpathys Idee des „LLM-Wikis“: Claude hält für Sie eine geordnete, verknüpfte Notizsammlung aktuell, sodass Sie nicht mehr in Dateien suchen müssen.
- Nach einem Kundentermin legen Sie Ihre Notizen und den Vertragsentwurf in einen Ordner. Claude legt sie ab, verknüpft sie mit dem Kunden und aktualisiert die Zusammenfassung, die Sie vor dem nächsten Termin lesen.
- Sie zeichnen die wöchentliche Geschäftsführungsrunde auf. Danach haben Sie das Protokoll und eine Aufgabenliste pro Person. Die Transkription kann auf Ihrem eigenen Rechner laufen, sodass die Aufnahme das Gerät nie verlässt.
- Wiederkehrende Arbeit wird zu einer einzigen Anfrage („Skills“): „Bereite mein Einzelgespräch mit Anna vor“ fasst zusammen, was seit dem letzten Gespräch passiert ist; „Mach daraus ein Angebot“ erstellt ein Dokument in Ihrem Firmendesign.
- Dokumente, Notizen, BesprechungsaufnahmenTranskription läuft auf Ihrem eigenen Rechner
- Claude ordnet sie
- Ihre durchsuchbare Wissensbasis
Claude mit Connectors
Claude wird mit den Tools verbunden, die Ihr Team bereits nutzt. So stellt man eine Frage, statt sich in fünf Systeme einzuloggen.
- Vor einem Kundentermin fragt Ihre Vertriebsleitung per Smartphone nach den offenen Deals und dem letzten Kontakt, statt sich durch HubSpot zu klicken.
- Standardmäßig wird nur gelesen. Wenn jemand Claude bittet, eine Aufgabe anzulegen oder eine Nachricht zu senden, zeigt Claude genau an, was passieren wird, und wartet auf ein „Ja“.
- Auch Ihr eigenes Bestellsystem oder eine interne Datenbank lassen sich anbinden. Für Systeme ohne fertige Anbindung baue ich einen individuellen Connector.
- Ihre Frage
- Claude
- Ihr Tool, z. B. HubSpot
So sieht das im Arbeitsalltag aus
Typische Fragen aus einer normalen Arbeitswoche. Namen und Zahlen sind Beispiele.
„Wie liefen unsere Google-Ads-Kampagnen gestern?“
Ruft die Kampagnenzahlen von gestern in Google Ads abGestern: 1.240 Klicks zu 0,62 € pro Klick. „Frühjahrsangebot“ hatte die meisten Klicks, „Marke“ die meisten Conversions.
„Wie viele Besucher kamen diese Woche über den Newsletter auf die Website?“
Liest die Besucherquellen dieser Woche in Matomo312 Besuche über den Newsletter seit Dienstag, die meisten davon auf der Preisseite.
„Was gibt es Neues bei [Unternehmen]? Offene Deals und letzter Kontakt.“
Prüft den Firmeneintrag in HubSpotEin offener Deal, „Jahreslizenz“, in Verhandlung. Letzter Kontakt: ein Telefonat mit der Einkaufsleitung am 3. März.
„Welche Jira-Tickets zum Website-Relaunch sind noch offen und wer ist zuständig?“
Durchsucht das Relaunch-Projekt in JiraVier offene Tickets: zwei bei Lukas (Design), eins bei Sara (Inhalte), eins nicht zugewiesen.
„Fasse zusammen, was ich gestern im Channel #sales verpasst habe.“
Liest die gestrigen Nachrichten in #sales auf SlackDrei Punkte: eine neue Anfrage von [Unternehmen], der Messestand ist bestätigt, und Anna braucht Ihre Freigabe für einen Rabatt.
„Finde den aktuellen Rahmenvertrag mit [Lieferant] in Drive.“
Durchsucht Google DriveGefunden: „Rahmenvertrag [Lieferant] 2026, v3“, zuletzt vor zwei Wochen bearbeitet. Hier ist der Link.
„Wie viele Bestellungen haben wir letzten Monat versendet?“
Zählt die versendeten Bestellungen des letzten Monats in der Firmendatenbank418 Bestellungen im letzten Monat versendet, 23 mehr als im Vormonat.
„Lege in Asana eine Aufgabe für Anna an: Angebot bis Freitag versenden.“
Bereitet eine Aufgabe in Asana vor und fragt vor dem Anlegen nachDiese Aufgabe würde ich anlegen:
Aufgabe anlegen?
„Angebot versenden“ · zugewiesen an Anna · fällig Freitag
Claude wartet auf eine Bestätigung, bevor die Aufgabe angelegt wird.
„Was haben wir in der Geschäftsführungsrunde letzten Dienstag zu den neuen Preisen beschlossen?“
Die Preise steigen ab 1. Juli um 5 %, nur für Neukunden. Bestehende Verträge bleiben bis zur Verlängerung unverändert. Verantwortlich: Sara.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zu Workflows, die Ihr Team selbst baut.
- 1
Abstimmung und Datenfreigabe
Wir legen die Ziele fest, die beteiligten Tools und mit welchen Daten Claude arbeiten darf.
- 2
Vorbereitung und Probelauf
Ich richte Konten, Connectors und Workflows ein und teste sie mit Ihren echten Anwendungsfällen, bevor das Team einsteigt.
- 3
Einrichtungs-Workshop mit dem Team
Ein Nachmittag, an dem alle eingerichtet werden und ihre ersten Aufgaben mit Claude erledigen.
- 4
Fragerunde und Einzeltermine
Eine gemeinsame Runde für offene Fragen, dazu kurze Einzeltermine für alle, die sie brauchen.
- 5
Build-Session für eigene Workflows
Gemeinsam mit dem Team machen wir aus wiederkehrenden Aufgaben Workflows, die alle wiederverwenden können.
Sicherheit und Datenschutz
Bevor jemand loslegt, ist klar, mit welchen Daten Claude arbeiten darf und wer Zugriff hat.
Klare Datenregeln
Schriftliche Regeln dazu, welche Daten in Claude dürfen und welche nicht, damit niemand raten muss.
Firmenkonten
Alle arbeiten mit einem Firmenkonto statt mit einem privaten, sodass Sie die Kontrolle über Zugriffe und Daten behalten.
Schutz vor versehentlichem Hochladen
Connectors und Berechtigungen werden so eingerichtet, dass sensible Daten nicht aus Versehen geteilt werden.
Auftragsverarbeitungsverträge
Ich unterstütze Sie dabei, die Auftragsverarbeitungsverträge mit den beteiligten Anbietern zu klären.
Über mich
Ich bin Jan Schulz, Fullstack Developer und AI Engineer. In mehr als zwei Jahrzehnten habe ich in der Enterprise-Entwicklung gearbeitet, Startups gegründet und KI-Entwicklungsprojekte geleitet. Neben der Entwicklung von Systemen unterrichte ich: Ich gebe praxisnahe Workshops und Coachings zu KI für Unternehmen, Hochschulen und Einzelpersonen.
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